Excel dasar-dasar dan formula
Seperti selembar kertas grafik interaktif, Excel spreadsheet dibagi ke dalam baris dan kolom yang bersinggungan untuk membuat kotak dikenal sebagai sel. Kolom diberi label menurut abjad (A, B, C ...), dan baris diberi label numerik (1, 2, 3 ...). Anda dapat memasukkan data alfanumerik ke setiap sel dan menggunakan rumus dan fungsi untuk melakukan perhitungan pada data tersebut. Kemudian Anda dapat membuat diagram dan grafik untuk menampilkan hasil.Misalnya, untuk membuat anggaran rumah tangga sederhana bulanan, hanya ketik "Anggaran" dalam sel A1, dan tekan ENTER. Pada sel A3 ke AX (X adalah nomor baris dari sel akhir Anda mengisi dengan data), masukkan kategori pengeluaran umum seperti hipotek, makanan sewa,, utilitas, dan hiburan. Pada sel B3 ke BX, masukkan pengeluaran diproyeksikan. Dua sel bawah BX (jika X sama dengan 15, sel ini akan menjadi B17), masukkan rumus untuk total pengeluaran Anda: = SUM (B3: B15). Atau pada pita, pada tab Rumus, klik Sisipkan Fungsi tombol
atau simbol AutoSum 
dalam pita untuk mengakses fungsi ini. Kemudian ketika Anda menyesuaikan nomor apapun di sel B3 ke BX, Anda akan melihat perubahan biaya total Anda secara otomatis. Perhatikan bahwa Excel menawarkan berbagai macam formula diprogram kustom yang dapat dimasukkan untuk mengatur dan menghitung data. Instruksi ini dapat digunakan untuk memproses fungsi sederhana seperti menambah, mengurangi, dan mengalikan nilai atau menghitung tanggal, jumlah dolar, dan rata-rata. Menggunakan formula yang lebih maju untuk menghasilkan auto-temuan diformat, mengubah teks dari huruf besar untuk huruf kecil, atau menggabungkan data dari beberapa kolom menjadi satu kesatuan yang kohesif. Pelajari cara mengakses fungsi umum Excel:
Mengunci kolom dan baris
Pembekuan panel disorot dalam spreadsheet sehingga mereka tetap terlihat saat Anda memasukkan data lebih bawah halaman dapat berguna ketika Anda perlu membandingkan fakta dan angka. Anda juga dapat membagi panel ke dalam beberapa lembar sehingga Anda untuk bergulir dalam satu panel sedangkan informasi yang ditampilkan dalam lainnya tetap statis. Untuk menjaga judul kolom dan info di hadapan sementara bergulir, cukup ikuti petunjuk ini untuk Microsoft Excel 2010 atau Microsoft Excel 2007 .Membuat grafik dan grafik
Dengan Excel, Anda dapat membuat gambar-gambar berwarna dan grafik atau eye-catching menghasilkan laporan dalam hitungan menit yang membantu anda mengidentifikasi penggunaan atau pola pengeluaran sekilas.Dari grafik batang dan pie untuk histogram dan menarik perhatian sparklines , Excel menyediakan berbagai cara praktis untuk merepresentasikan data secara visual, yang membuatnya lebih mudah untuk memahami sekilas. Gambar-gambar ini menawarkan cara yang cepat dan intuitif untuk menampilkan informasi dan mengilustrasikan poin lebih efektif. Pilihan Bagan meliputi:
· Daerah
· Bar
· Gelembung
· Kolom
· Donat
· Garis
· Organisasi
· Pai
· Radar
· Saham
· Permukaan
· XY (Sebar>
Pelajari cara membuat dan format grafik Anda sendiri di Excel 2010 dan Excel 2007 . PivotTable dan PivotChart laporan rinci juga dapat membantu Anda dengan cepat meringkas data dalam jumlah besar sehingga Anda dapat menelusuri dan menilai informasi dengan cara yang lebih efisien. Lihat langkah-demi-langkah prosedur untuk menggunakan PivotTables dan PivotCharts untuk Excel 2010 dan Excel 2007 .
Untuk meramaikan spreadsheet Anda, Anda juga dapat menggunakan gambar, clip art, dan grafis kustom lainnya. Pelajari cara menggunakan gambar pribadi dan bentuk di Excel 2010 dan Excel 2007 .
Membungkus teks dan memaksa line break
Kadang-kadang, itu perlu untuk teks yang muncul pada beberapa baris dalam sel, misalnya, ketika Anda memasukkan alamat orang. Untuk membuat efek ini, Anda dapat memiliki Excel secara otomatis membungkus teks, atau Anda dapat secara manual memasukkan line break. Pedoman tentang cara untuk melakukan keduanya dapat ditemukan di sini .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar